注意事項

 

◆申し込みについて

  • 受付は先着順となります。※消印順
  • 学生以下は保護者同伴での参加になります。
  • 参加ご希望の際は申込書に必要事項を記入のうえ、参加費分の無記名の定額小為替(手数料:1枚につき100円)と82円切手を同封のうえお申込みください。現金の普通郵便は郵便法第17条により禁止されております!!
  • 書類不備による落選が発生した場合、事務手数料の100円を差し引いての返金対応をさせていただきます。
  • 予めご連絡を頂きましたキャンセルにつきましては、後日参加費500円につき事務手数料100円を差し引いた分の返金対応をさせていただきます。
  • 開催前日朝10時までに事前にご連絡のないキャンセルは、ご返金致しかねます。
  • 天災・事件事故等、何かしらの事情により施設が利用できなくなる場合を除いて、基本的にイベントは開催いたします。

 

封筒裏面には、氏名・住所をご記入の上郵送ください。
※原則としてお申し込み内容の変更はできませんのでご了承ください。
※郵便事故に関しましては当イベントは一切の責任を負いかねますので、予めご了承ください
※当イベントは全員パンフレット購入制となっております。
コスプレ・サークル参加料にパンフレット代は含まれておりません。当日パンフレット代300円を徴収させていただきます。

 

◆コスプレ参加について

  • 申込用紙の必須事項には記入漏れの無いようお気をつけください。
  • 肌の露出が著しく、公然わいせつ・軽犯罪法に触れる可能性のある衣装は当日お断りする可能性がございますので予めご了承ください。
  • 横幅のある衣装は、スタッフが確認する場合がございます。
  • 警察官や海上保安官、ガードマンなど業務上の権限を持つ職業のコスプレ、歴史的背景により不快感をきたす可能性のある軍服や、現役軍服などのコスプレはご遠慮ください。
  • ハリボテや着ぐるみの着用、包帯や血糊などのご使用は状況により参加を見合わせていただく場合がございます。
  • 更衣室はイベント会場とは別館となりますので、移動の際には上着を準備されることをお勧めいたします。
  • 更衣室の収容人数が限られておりますので、長時間の更衣室利用は出来るだけお控えください。また、お連れ様の更衣待ち等は、会場でお待ちいただきますようご協力をお願いいたします。
  • 更衣室内での飲食は禁止です。
  • 洗面所でのメイク落としが必要なコスプレはご遠慮ください。
  • ヘアスプレー、カラースプレー、制汗スプレー等は種類・場所を問わず使用禁止します。
    ※会場の汚染だけではなく、閉鎖空間での使用により体調を崩す恐れがありますのでご理解ください。
  • ヘアアイロン・ドライヤーの持ち込みは禁止です。
  • コスプレ中は特に目立ちますので言動にはご注意ください。会場施設などは一般の方も利用されており、イベント全体の印象にもつながりますので、ご理解とご協力をお願いいたします。また、コスプレしたまま会場敷地内から出る事は禁止です。
  • お荷物などは会場内に荷物置き場をご用意しておりますので、どうぞご利用ください。更衣室は基本的に無人となりますので、放置のないようお願いいたします。貴重品の管理は、必ず各自でお願いいたします。
    ※盗難・紛失などのトラブルには一切の責任を負いません。

◆コスプレ小道具について

 

下記の小道具は持ち込み可能です

 

  • 模造刀、木刀、番傘など鋭利でないもの
  • ボール等全般(バスケ・バレー等)
  • ぬいぐるみ等

 

※撮影小道具は会場外で露出させたまま運ばないでください。 外から分からないように袋や箱に入れてご来場ください。一部の露出も禁止です。

 

下記の小道具は持ち込み禁止とさせて頂きます

  • エアガン・ガス銃や精巧なモデルガン・金属製の武器全般(特に鋭利な物)
  • 花火・煙草・キセル等(火気厳禁)
  • 落下時に破損の可能性のある小道具(陶器・ガラスなど)
  • 撮影目的の生物、液体、食品、飲料、長さのある小道具全般

 

 

 ◆コスプレ時の靴について

  • イベント会場は基本的に土足厳禁となっておりますが、撮影ゾーン内のみ土足が可能です(当日土足用シートを敷いております)
  • サークルスペースでは一般・サークルの方と同様土足厳禁となりますが、新品の靴、もしくは靴の裏に床が直接触れないような対処を頂ければ、会場内で靴を履くことは可能です(例:靴底にガムテープを貼る等)

    ただし、会場からそのまま外に出て土がついた状態での再入場、同靴での撮影ゾーンとサークルスペースの行きが出来ませんのでご注意ください。

    ※土足対策につきましては、ご自身で事前準備をお願いいたします!

    ※当日、外履の簡易スリッパをご用意しておりますのでお気軽にご利用ください。

 

◆サークル参加について

 

  • 申込用紙の必須事項には記入漏れの無いようお気をつけください。
  • 参加資格は自主製作の作品(同人誌・同人グッズ)を1つ以上発行・作成し、当イベントにて販売予定であること。
  • ペーパーのみでの参加はご遠慮ください。チラシ置き場をご自由にご利用いただけます。
  • サークルカットは枠内に収まるよう記入してください。
  • 黒ペン一色でご記入ください。
  • カラー及び鉛筆は不可となります。グレー色に関しましては濃淡の出力がご希望に添えない場合がございますので、薄いグレーを多用される場合はトーン変更いただけますようお願いいたします。
  • 郵送時、カットに折り目がつかないようご注意ください。
  • 年齢制限指定販売物のあるサークル様は当日本部までお声かけください。また、頒布の際に年齢確認の徹底をお願いいたします。
  • 著作権を著しく害するもの、自費出版以外のもの、中古品・危険物の展示、持ち込みは禁止致します。食品は専門業者が製造・包装したものに限り可能です
  • Disney等、海外作品は著作権により、二次創作参加はお断りさせて頂いております。
  • アイドルや芸能人・特撮物の変身前の姿など、実在する人物(3次元/ナマモノ)での二次創作参加は本人様の許可を問わず、全てお断りさせて頂いております。
  • 著しく原作・公式に近い絵柄や商標ロゴを使った作品は頒布を禁止いたします。
  • サークル内を離れるときは各自で貴重品の管理をお願いします。
    ※盗難・紛失などのトラブルには一切の責任を負いません。

 

◆会場注意事項について

  • ゴミは各自でお持ち帰りください
  • 館内は禁煙となっております。喫煙は所定のスペースにてお願いいたします。
  • イベント会場は土足厳禁となりますので、スリッパや室内シューズ等お持ちいただくことをお勧め致します。また、イベント会場は空調設備がございませんので、防寒・防熱対策は個人でお願いいたします。
  • 酒類を除いた飲食物の持ち込みは自由ですが、トラブルを防ぐ為に飲食は自サークルスペースもしくは所定の休憩スペース内でお願いいたします。

 

その他注意事項

  • 貴重品・個人の荷物の管理は、必ず各自でお願いいたします。紛失・盗難に関して、一切責任を負いません。
  • 安全衛生のため常備薬はございません。当日体調不良の場合は参加を見合わせて頂くか、ご自身に合った薬を服用の上ご参加ください。
  • 会場内で走ったり、出入り口付近・通路での立ち止まり、座り込みは禁止です。
  • ゴミを散らかす、大声を出すなど周りに迷惑がかかる行為は注意をさせて頂きます。
  • 小さなお子様(小学生以下)は保護者同伴で入場可能ですが、目を離されないようお気を付けください。
  • スタッフの指示には従ってください。各自責任のある常識を持った行動をお願いいたします。注意に従わない場合は、何らかの処置をとらせて頂きます。

◆当日の服装について

 

  • 大衆から見てコスプレと誤解を与えるような服装でのご来場はご遠慮ください。※場合によりましては入場をお断りする事がございます(例:おそ松さんパーカー、ハイキューや黒子のバスケなどのユニフォーム・ジャージ等)

 

イベント向日葵は服装により金額の発生するイベントとなりますので、コスプレの定義を『アニメキャラが着ている服装と同一、または類似』と判断させて頂きます。恐れ入りますが、一目見てその作品のキャラクターに繋がる服装で参加の際はコスプレ登録をして頂きますようお願い申し上げます。着物や浴衣などは民族衣装と判断し、2次元キャラクターと同一ではなく、なおかつ更衣室が不要の方は着用可能とさせて頂きますが、服装によってはどこまでがセーフなのか人それぞれ意見が違うと思いますので、自己判断が難しい場合はお気軽にお問い合わせ下さい。

   

皆様のご理解とご協力をお願い致します

 

その他、ご不明な点などございましたらお気軽にお問い合わせくださいませ

※会場への直接のお問い合わせはご遠慮ください